审计处档案管理办法

发布日期：2023-07-31 浏览数：次　

为了规范审计处档案管理，维护审计工作档案的完整与安全，保证档案质量，发挥档案作用，制定本办法。

第一条本办法所称审计档案，是指审计处在工作中形成的、具有保存价值的历史记录。

第二条审计档案的建立，采取谁主审谁立卷、审结卷成、定期归档的责任制度，审计档案形成后应按年度定期移送学校档案室保存。

第三条审计处文件材料归档范围、归档时间、保管期限按有关规定执行。

第四条在条件允许的情况下，建立电子审计档案。电子审计档案应当采用符合国家标准的文件存储格式，确保能够长期有效读取。

第五条审计档案质量的基本要求：应当真实、完整、有效、规范，并遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和使用。

第六条审计档案的借阅范围，限定在审计处内部。审计处以外单位有特殊情况需要查阅、复制审计档案或者要求出具审计档案证明的，须经审计处审批同意。

第七条审计处和学校档案室应当定期开展保管期满审计档案的鉴定工作，对不具有保存价值的档案材料登记造册，报经分管领导批准后销毁。销毁档案应当指定两人以上负责监销。

审计处

2023年7月31日

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